На страницу "Советы начинающим"
Примеры запросов в архивы.
Любезно предоставлены Татьяной Осиюк.
Пример 1
Начальнику архива УСБ Украины
-----------------------------------------------
Киев, ул. Владимирская, 33

гр.Украины Фамилия Имя Отчество

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Фамилия Имя Отчество, 1935 г.р. прошу помочь в розыске сведений о моих родителях, репрессированных в 1939-1940 годах:

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (ок. 1900-1910 года рождения, возможное место рождения Брестская обл. Беларуси, Волынская обл. Украины, восточные районы Польши). О матери известно, что она выехала к месту ссылки мужа, других данных нет.

Я воспитанник детского дома, попал в детский дом маленьким, ориентировочно в 1939-40 году. Место нахождения детдома неизвестно, во время войны он был эвакуирован в Казахстан (детдом им.В.И.Ленина, Щучинского района Кокчетавской области).

В 1942 году я был взят на воспитание Фамилия Имя Отчество и увезен в г.ГОРОД Энской области Украины.

В 1947 году я сбежал от Фамилия И.О., все мои документы после побега (по словам Фамилия И.О.) были переданы в отделение милиции г.ГОРОД Энской области.

До 1955 года я воспитывался в детдоме им.Володарского в с.СЕЛО Энского района Энской области Казахстана.

Буду признателен за любые сведения о моих родителях или близких родственниках.
 

С уважением,
Фамилия И.О.
дата

Адрес для переписки:

Пример 2
Державний архів Рівенської області
33014 м.Рівне, вул.С.Бандери, 26-А

гр. України Прізвище Ім`я По-батькові
 

З А Я В А

Я,  Прізвище Ім`я По-батькові, вихованец дитячого будинку, 1935 р.н. (рік народження та им`я по батькові були дані у дитбудинку), прошу допомогти в розшуку відомостей про моїх батьків (яких, можливо, було репресовано в 1939-1940 роках) та найближчих родичів. 
У зв`язку з цим прошу перевірити, чи є архівні записи стосовно слідуючих осіб:

Прізвище Ім`я По-батькові   (1905-1915 р.н.)

Прізвище Ім`я По-батькові   (1920-1923 р.н.)

Прізвище Ім`я По-батькові   (1920-1923 р.н.)

До дитячого будинку я потрапив маленьким і мої дитячі спогади  дуже обмежені. З розповідей виховательки дитбудинку пам`ятаю, що моі батьки були вчителями на Західній Україні і мого батька було репресовано. Місце знаходження дитячого будинку мені невідомо, під час війни його було еваковано до Казахстану. В 1942 році мене було віддано на виховання Прізвище Ім`я По-батькові, яка вивезла мене до міста МІСТО Енської області. В 1947 році я втік від Прізвище Ім`я По-батькові до Казахстану, де виховувався в дитячому будинку  до 1955 року.

Мої пошуки в 60-х роках були невдалими. Нині я продовжую розшук також за допомогою Червоного Хреста України. Архіви Києва та Київської области не мають даних стосовно мене.

Буду вельми вдячний за будь-які відомості про моїх батьків або родичів.

З повагою,
Прізвище І.П.
дата

Адреса для листування:
 
 

Додаток:Копія витягу з картотеки вихованців дитячих будинків
за даними Червоного Хреста Россії

Пример 3

Государственный Архив
Днепропетровской области
-----------------------------------------------
ул.Карла Либкнехта, 80
г.Днепропетровск, 49069

гр.Украины  Фамилия Имя Отчество
 

        
Уважаемые господа,

 В ответ на мой запрос в архив УСБ Украины о розыске сведений о моих родителях, репрессированных в 1939-1940 годах, был получен ответ, что в Вашем архиве находится на хранении уголовное дело № XXXX на Фамилия Имя Отчество.
 Прошу не отказать в любезности и, если возможно, предоставить мне выписку из указанного уголовного дела либо  информацию о составе семьи Фамилия Имя Отчество.

 Буду сердечно признателен за быстрый ответ.

 С уважением,
 Фамилия И.О.
 дата
 

 Адрес для переписки:
 

Приложение: 1. Копия заявления в Архив УСБ Украины
   2. Копия ответа из Архива УСБ Украины
   3. Выписка из картотеки на воспитаников детских домов
       Службы розыска Общества Красного Креста России
 

Пример 4

Государственный архив
Брестской области
ул.Энгельса, 8
224005 Брест, Беларусь

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

З А Я В Л Е Н И Е

Я,  Фамилия Имя Отчество, воспитаник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях (которые, возможно, были репрессированы в 1939-1940 годах) и ближайших родственниках. 
В связи с этим прошу проверить, есть ли архивные сведения по г.Брест, д.Леплевка Брестской области, д.Черск Брестской области, д.Борисовка Дивинского р-на Брестской области о следующих лицах:

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1895-1915 г.р.)

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО      (1900-1915 г.р.)
- возможна запись на польском языке -NAZWISKO

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1920-1923 г.р.)

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1920-1923 г.р.)

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1933 г.р.)
 

Я попал в детский дом маленьким, в возрасте 4-5 лет, ориентировочно в 1939-40 году.  Мои детские воспоминания очень скудные. Из рассказов воспитательницы детского дома помню, что родители были учителями, отец - директором школы где-то в Западной Белоруссии или Западной Украине. Возможно, речь шла не о родителях, а семье дяди.
В этом же детском доме находилась, возможно, моя сестра ИМЯ, когда она попала в детский дом - неизвестно. Неизвестно также, где находился этот детский дом. Во время войны он был эвакуирован в Казахстан. В 1942 году я был отдан на воспитание Фамилия Имя Отчество, которая увезла меня в г.ГОРОД Энской области. В 1947 году я убежал от Фамилия И.О. в Казахстан, где воспитывался в детдоме до 1955 года.

Мои поиски в 60-х годах были неудачными.

Буду сердечно признателен за любые сведения о моих родителя или родственниках.

С уважением,
Фамилия И.О.
дата

Адрес для переписки:
 
 

Приложение:Копия выписки из картотеки воспитаников детских домов
по данным Общества Красного Креста России

Объявления партнеров: Интернет-маркет vesnuwka.com.ua - одежда новорожденным и малышам с доставкой

Пример 5

Государственный областной Архив
ул.Кирова, 55
475003, г. Кокшетау (Кокчетав)
Казахстан

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

З А Я В Л Е Н И Е

Я,  Фамилия Имя Отчество, воспитанник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях и ближайших родственниках. 
В связи с этим прошу сообщить, есть ли в архивных фондах по детским домам Кокчетавской области периода 1939 - 1949 гг. какие-либо персональные сведения о ФАМИЛИЯ ИМЯ и ФАМИЛИЯ ИМЯ:
- детдом им. Ленина, г.Щучинск Кокчетавской обл.
- детдом им.30-летия ВЛКСМ, с. Котуркуль Щучинского р-на Кокчетавской обл.
- детдом им.Ворошилова, с.Викторовка Кокчетавской обл.
 

Буду признателен за любую помощь.

С уважением,
Фамилия И.О.
дата
 

Адрес для переписки:
 
 

Приложение:Копия выписки из картотеки воспитанников детских домов
по данным Общества Красного Креста России

Пример 6

Национальный Исторический Архив
пл. Тизенгауза, д.2
230023, г. Гродно
Республика Беларусь

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

З А Я В Л Е Н И Е

Я,  ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, воспитанник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях и ближайших родственниках. 
В связи с этим прошу проверить, есть ли архивные сведения о рождении или крещении в период 1934 - 1938 гг. по д.ДЕРЕВНЯ бывшего Дивинского (ныне Кобринского) района Брестской области ФАМИЛИЯ  ИМЯ.
 

Буду признателен за любую помощь.

С уважением,
Фамилия И.О.
дата
 
 

Адрес для переписки:
 
 

Приложение:Копия выписки из картотеки воспитанников детских домов
по данным Общества Красного Креста России

Пример 7

Государственный архив
Брестской области
ул.Энгельса, 8
224005 Брест, Беларусь

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

Уважаемые господа,

Свой первый запрос я направлял Вам в конце августа 2001 года и благодаря любезной помощи сотрудников белорусских архивов получил данные о моем рождении и нашел родственников. К сожалению, все мои братья и сестры, как и я, воспитывались в детских домах,  и мы практически ничего не знаем о наших родителях, которые, якобы, до 1939 года были учителями в дер.ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства.

Я получил информацию о том, что в Вашем архиве в фондах 59/1, 59/4 есть списки учителей  Кобринского повета за период 1922-1939 годы. В связи с этим, прошу проверить, нет ли в материалах этих фондов каких-либо данных о моих родителях:

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ( возможное написание по-польски NAZWISKO)

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО 
 

Возможно, какие-то данные о моих родителях сохранились в материалах фонда 3/1 - Регистрационные карточки жителей Кобринского повета за 1939 год, и в фондах по Брестскому повету периода 1921-1939 годы.

Прошу также проверить, если возможно, наличие сведений в фонде 1/4 - Список жителей Кобринского повета, выбывших за границу в 1926, 1930 годах - о моем дяде

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО 

Буду сердечно признателен за помощь. Если работы по поиску  необходимо оплатить, вышлите, пожалуйста, соответствующий счет на оплату.
 

С уважением,
Фамилия И.О.
дата
 

Адрес для переписки:

Пример 8

Архив органов ЗАГС
Брестского облисполкома
пл.Свободы, 18
224030 г.Брест, Беларусь

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

Объявления партнеров: Интернет-маркет vesnuwka.com.ua - одежда новорожденным и малышам с доставкой

Уважаемая Н.М.Кралько,

Еще раз хочу поблагодарить Вас за информацию о моем рождении (Ваше письмо от xx.xx.xxxx № XXX). К сожалению, все мои братья и сестры, как и я, воспитывались в детских домах, и точные данные о их рождении неизвестны.
В связи с этим прошу проверить наличие записей о рождении по дер.ДЕРЕВНЯ Брестской области (ранее дер.ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства):

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1922 г.р.)
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1928 г.р.)
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1929 г.р.)
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1932 г.р.)

Родители - Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество.

Ваш ответ, если возможно, прошу направить на мой адрес, т.к. в связи с реорганизацией городских районов Киева в работе наших ЗАГСов возникают задержки.
 

Буду сердечно признателен за помощь. Если работы по поиску  необходимо оплатить, вышлите, пожалуйста, соответствующий счет на оплату.
 
 

С уважением,
Фамилия И.О.
дата
 

Адрес для переписки:
 

Пример 8

Главный Информационный Центр
МВД РФ
117246 г.Москва
ул.Новочеремушкинская, 67

гр. Украины Фамилия Имя Отчество
 

Здравствуйте,

прошу помочь в розыске сведений о моём отце - ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, который по неподтвержденным данным, был репрессирован в 1939-1940 годах.
К сожалению, в архивах ФСБ России, СБ Украины, КГБ Беларуси, а также архивах МВД Украины и Беларуси сведений о моём отце не обнаружено.
 

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (ориентировочно 1890-1905 года рождения) с женой ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (девичья фамилия ФАМИЛИЯ) и детьми ИМЯ (1922 г.р.), ИМЯ (1928 г.р.), ИМЯ (1929 г.р.), ИМЯ (1932 г.р.), ИМЯ (1935 г.р.) до сентября 1939 года проживал в деревне ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства (ныне д.ДЕРЕВНЯ Кобринского района Брестской области Беларуси). Возможно, был арестован в д.Мокраны Брестской области. Семья была вывезена в Казахстан, где все дети попали в детские дома.
У моего отца ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО были братья - ИМЯ, ИМЯ и ИМЯ, которые также проживали в д.ДЕРЕВНЯ.
 

Буду сердечно признателен за помощь. 
 
 

С уважением,
Фамилия И.О.
дата
 
 

Адрес для переписки:
 





(С) Котельников С.Д., Бирюкова Л.В., 1998-2017          Реклама  Приглашаем к сотрудничеству  Мобильная версия  16+

Пользовательское соглашение
TopList